川口歯科医師会（以下「当会」といいます。）は、個人情報の保護の重要性を認識し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、適切な取扱いと保護に努めます。
 

１．個人情報の定義

個人情報：生存する個人に関する情報であり、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他特定の個人を識別できる情報をいいます。
 

２．個人情報の取得方法

当会は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。主な取得場面は以下のとおりです。

• ホームページのお問い合わせフォームの送信時
• セミナー等の申込時
• 会員登録・更新手続き時

 

３．個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。

• お問い合わせへの回答および資料送付
• 行事・セミナー等の案内通知
• 会員管理（会費請求、連絡、資料配布等）
• 統計資料の作成・分析（個人を識別できない形での利用）
• 上記目的に付随する業務

 

４．個人情報の管理

当会は、個人情報への不正アクセス・紛失・改ざん・漏えい等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じます。
 

５．個人情報の第三者提供

当会は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

 

６．個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求

本人から自己の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止を求められた場合には、法令に従い適切に対応いたします。請求手続きについては「１１．お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
 

７．アクセス解析ツールについて

当サイトでは、サイト改善のために Google Analytics 等のアクセス解析ツールを利用する場合があります。これらのツールは Cookie を使用してデータを収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。なお、Google Analytics の利用規約・プライバシーポリシーについては Google 社のサイトをご確認ください。
 

８．Cookie（クッキー）について

Cookie とは、サイトを閲覧した際にブラウザに保存される情報です。ユーザーはブラウザ設定により Cookie の受取拒否や削除が可能ですが、それにより当サイトの一部機能が利用できなくなる場合があります。
 

９．プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は、法令等の変更や運営上の必要に応じて、事前の予告なく変更することがあります。変更後のポリシーは、本サイトに掲載した時点で効力を生じます。
 

１０．法令遵守と見直し

当会は、個人情報保護に関する日本の法令・ガイドラインを遵守するとともに、必要に応じて本ポリシーの内容を見直し、その改善に努めます。
 

１１．お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・開示等の請求は、下記窓口までお願いいたします。